Mange bedrifter som i dag bruker Oracle-programvare, mener at de har god kontroll over lisensene sine. Dessverre har det vist seg at det mange ganger ikke er tilfelle.

Oracle har ofte kompliserte kontraktsformer og ved ulike endringer i miljøene kan det oppstå svært ubehagelige overraskelser. Som for eksempel bruk av programvare som ikke er dekket av avtalen eller bruk av Oracle-lisenser utenfor fastsatte regioner.

For å unngå disse ubehagelige overraskelsene bør du, så langt det er mulig, være tidlig ute med å få en korrekt oversikt over beholdning av lisensposisjon. Både hvor mye du bruker og hvor du bruker det.

Mange bedrifter bruker lisenser i svært lang tid og det er ikke uvanlig at de som var ansvarlige for å signere avtalen ikke lenger jobber i selskapet.

Det er heller ikke uvanlig at en bedrift får en «revisjon» fra Oracle som ønsker å sjekke at bedriften bruker lisensene riktig. Det er da vil man være så sikker som mulig på at dette er tilfelle.

Et eksempel er avtalene rundt ULA, Unlimited License Agreement. Denne typen avtaler kommer ofte i stand like etter en «revisjon». Dersom et selskap av en eller annen grunn ikke lever opp til den eksisterende avtalen, foreslår Oracle da en ny kontraktsform, en såkalt ULA. Dette bør bøte på problemene som har vært. Det skaper imidlertid nye problemer for fremtiden som du må ut av på en eller annen måte.

Vår erfaring er at du først må innse viktigheten av å vite hvordan kontrakten faktisk ser ut, deretter må du finne ut hvordan den ser ut i virkeligheten. Dette kan være svært store summer dersom man for eksempel bruker revitalisering på feil måte.

For å starte reisen med å lære mer, foreslår vi at du ser på videoene fra Redress Compliance. De jobber kun med å hjelpe selskaper med Oracle-lisensiering og har mye ekspertise i å analysere din eksisterende Oracle-situasjon.