Lyckligtvis är människor anpassningsbara. Efter några månader i en annan situation ser vi att en ny vardag har uppstått.  Vi arbetar tillsammans på ett nytt sätt där de flesta sitter hemma. Hur kan vi då kommunicera och dela information internt och externt, med samma säkerhetskrav som tidigare?

Nedan markerar vi tre områden som du bör vara medveten om för att upprätthålla ditt arbetsflöde, även om omständigheterna förändras.

Interaktionslösningar - effektivisera och optimera ditt sätt att arbeta

Ett första steg är att använda en bra interaktionslösning. Detta är ett utmärkt sätt att förbättra produktiviteten och uppnå ett smartare sätt att arbeta på. Denna typ av plattform kan optimera internt och externt samarbete över olika expertisområden, dokumentdelning och expertis, effektivisera kommunikation, säker informationslagring och göra det dagliga arbetet enklare för alla. Att ha många system att hantera är vardagen för många, en bra interaktionslösning ger dig en gemensam arbetsyta för många av dina dialoger.

En sådan plattform är dock av lite värde för sina användare, så det är viktigt att ha hela företaget med sig för att säkerställa att anställda använder plattformen - och därmed säkerställer positiva resultat. Detta kan göras genom att förmedla varför de ska använda lösningen och vad de får ut av den.

HCL Connections är ett exempel på en sådan plattform och passar både små och stora företag. Med en sådan plattform kan du förbättra olika arbetsvanor som; Minska tiden du spenderar i din e-postklient, uppdatera status varje dag, dela bokmärken till viktiga webbplatser och liknande, skapa wikis, supportforum och mycket mer. Detta hjälper till att skapa en större motivation för samarbete, utan att fysiskt arbeta på samma plats.

Pedab har lång erfarenhet av att tillhandahålla samarbetsverktyg som effektiviserar och optimerar ditt arbetssätt tillsammans med våra duktiga samarbetspartners.

Analysverktyg - få insikt i systemet

Det är mycket viktigt att kunna övervaka utvecklingen av ditt företag från dag till dag och hur det påverkas av förändringarna i samhället. Du kan behöva fatta beslut i dag som kommer att få stora konsekvenser för verksamheten framöver. Ingen kan hjälpa dig med de beslut du behöver fatta, men vi kan hjälpa dig med verktyg som hjälper dig att fatta beslut baserat på rätt information och fakta.

Pedab levererar lösningar från IBM och SAP, båda kända som ledande aktörer inom analys och planering. Verktygen ger dig värdefull insikt och sparar dig mycket manuellt arbete med att sammanställa data från t.ex. lokala system, databaser och kalkylblad. Genom att samla in data från flera källor och visuellt analysera informationen får du en fullständig bild av ditt företag och en oundgänglig grund för planering och beslut - allt i realtid. Lösningarna ger dina anställda en gemensam plattform för samarbete i analys- och planeringsprocessen baserad på samma version av sanningen.

Våra verktyg är snabba att använda och du kommer att dra nytta av dem efter några dagar.

Säkerhet

I en ny och extraordinär situation kan större sårbarheter uppstå än vanligt och därmed också externa hot. När många är hemma kanske du inte skyddas av samma säkerhetsfunktioner som kontoret, och det kan vara utmanande. Ta en titt på detta blogginlägg för 7 tips om hur du upprätthåller ditt hemmakontors säkerhet.

Vi ser också att brottslingar utnyttjar den extraordinära situation som världen befinner sig i nu. Vi ser en ökad mängd cyberattacker, vilket är de värsta säkerhetsexperter som har sett på flera år. Cyberbrottslingar bygger också falska webbplatser. Det är därför viktigt att komma ihåg deras digitala hygien och vara noga med vad du klickar på.