Många företag som idag använder Oracle programvara anser att man har god kontroll över sina licenser. Tyvärr har det visat sig att många gånger är så inte fallet.
Oracle har många gånger snåriga kontraktsformer och vid olika förändring av miljöerna kan det komma mycket otrevliga överraskningar i form av att man använt programvara som ej omfattas av avtalet eller att man använt Oracle-licenser utanför stipulerade regioner.
För att undvika dessa otrevliga överraskningar bör man i möjligaste mån varit tidigt ute med att göra en korrekt inventering av sin licensposition. Hur mycket man använder och var man använder det.
Många företag använder licenser över mycket lång tid och det är inte ovanligt att de som var ansvariga för tecknandet av avtalet inte längre arbetar kvar.
Det är heller inte ovanligt att man som företag får en ”audit” från Oracle som vill kontrollera att företaget använder licenserna på korrekt sätt och då vill man vara så säker som möjligt att så är fallet.
Ett exempel är avtalen runt ULA , Unlimited Licence Agreement. Dessa typer av avtal kommer ofta till efter just en ”audit”. Om ett företag av någon anledning inte lever upp till det befintliga avtalet föreslår Oracle då en ny kontraktsform, ett så kallat ULA. Detta skall råda bot på de problem som funnits. Det skapar dock nya problem för framtiden som man på ett eller annat sätt måste ta sig ur.
Vår erfarenhet är att man först måste inse vikten att veta hur kontraktet faktiskt ser ut , därefter måste man ta reda på hur det ser ut i verkligheten. Det kan röra sig om mycket stora summor om man till exempel använder vitalisering på fel sätt.
För att börja resan med att lära sig mer föreslår vi att titta på ett antal youtube-videor från Redress Compliance. De jobbar endast med att hjälpa företag med Oracle-licensiering och har en stor kompetens att analysera er befintliga Oracle-situation.
https://redresscompliance.com/
https://redresscompliance.com/our-video/