Mange bedrifter som i dag bruker Oracle-programvare mener de har god kontroll på lisensene sine. Dessverre har det vist seg gang på gang at det ikke er tilfelle.

Oracle har ofte kompliserte kontraktsformer og ved ulike endringer i miljøene kan det oppstå svært ubehagelige overraskelser. Et eksempel kan være bruk av programvare som ikke er dekket av avtalen, og et annet er bruk av Oracle-lisenser utenfor fastsatte regioner.

For å unngå slike ubehagelige overraskelser bør du, så langt det er mulig, være tidlig ute med å få en korrekt oversikt over beholdning av lisensposisjon. Både hvor mye du bruker og hvor du bruker det.

Mange bedrifter bruker lisenser i svært lang tid. Det er ikke uvanlig at de som var ansvarlige for å signere avtalen ikke lenger jobber i selskapet.

Det er heller ikke uvanlig at en bedrift får en "revisjon" fra Oracle som ønsker å sjekke at bedriften bruker lisensene riktig. Da vil man selv gjerne være så sikker som mulig på at dette faktisk er tilfelle.

Et eksempel er avtalene rundt ULA (Unlimited License Agreement). Denne typen avtaler kommer ofte i stand like etter en "revisjon". Dersom et selskap av en eller annen grunn ikke lever opp til den eksisterende avtalen vil Oracle foreslå en ny kontraktsform, en såkalt ULA. Dette for å bøte på problemene som har vært. Det skaper imidlertid nye problemer for fremtiden, som du må ut av på en eller annen måte.

Vår erfaring er at du først må innse viktigheten av å vite hvordan kontrakten faktisk ser ut. Deretter må du finne ut hvordan den ser ut i virkeligheten. Dette kan være svært store summer dersom man, for eksempel, bruker bruker revitalisering på feil måte.

Vil du lære mer om dette temaet? Vi vil gjerne anbefale videoene fra Redress Compliance! De jobber kun med å hjelpe selskaper med Oracle-lisensiering og har mye ekspertise i å analysere din eksisterende Oracle-situasjon.